למנהל המעונות במרכז הבינתחומי הרצליה דרושים מדריכים לתמיכה בצוות המעונות (מועמדות תשפ"ב)

למנהל המעונות במרכז הבינתחומי הרצליה דרושים מדריכים לתמיכה בצוות המעונות (מועמדות תשפ"ב)

• תיאור התפקיד:

תפקידו של מדריך המעונות להיות אחראי על שמירת השקט ואווירת הלימודים במעונות. הוא מהווה כתובת לפניות הדיירים לאחר שעות עבודת המשרד בכל הקשור לנושאי ניקיון, רעש, הפרעות, תקלות וכו'.

1. אחריות יום, יומית על המתרחש במעונות בנושאי משמעת וסדר וקיום הוראות חוזה הרשאה.
2. אחריות כללית על ניקיון הבניינים והשטחים המשותפים (ברמת בקרה ודיווח).
3. ניהול קשרי דיירים (לרבות קבלת פניות, תיעוד פניות, ניתוב פניות ומתן מענה כללי בנושאים הקשורים למעונות ולחיים בהם).
4. מענה בנושאים הקשורים למפתחות, פתיחת דלתות, מתן מידע והכוונה בנושאים הקשורים במעונות, במרכז הבינתחומי ובחיי הרווחה, הפרט והבריאות עפ"י הנחיות צוות המעונות ובכפוף להן.
5. דיווח ואימות תקלות טכניות, מתן מענה ראשוני בנושאים הקשורים לתפעול מתקנים במעונות (ציוד חשמלי בדירה, מערכות מידע של המעונות, מכונות כביסה וכו').
6. ארגון וטיפול בצרכים השוטפים של הדיירים.
7. טיפול בסכסוכי שכנים.
8. קבלת הדיירים בימי הכניסה למעונות ומתן הדרכה ראשונית בנוגע למתקנים.
9. נכונות למשמרות ערב במעונות וסופי שבוע לסירוגין.
10. ליווי סיורים בשטח למתעניינים.
11. נוכחות ברשתות החברתיות.
12. משימות נוספות ככל שיוטלו על-ידי צוות המעונות.

• תנאי סף להשגת מועמדות:

1. סטודנט המעוניין להתגורר במעונות (ויש לו נכונות לשהות במעונות) והסטודנט עומד בדרישות הסף לקבלה למעונות.
2. סטודנט הלומד לתואר ראשון במערכת לימודים מלאה ללא תוכניות נוספות (למעט מלגות התנדבות).
3. סטודנט בשנת הלימודים השנייה ללימודים ומעלה בלבד.
4. אנגלית ברמה גבוהה.
5. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, עבודה תחת לחץ, יכולת לשלב מספר משימות במקביל ויכולת לתיעדוף משימות באופן עצמאי.
6. ראייה מערכתית והבנת הצרכים הארגוניים.
7. יכולת עבודה בצוות או לבד.
8. אוריינטציה טכנית בסיסית.
9. זמינות למשרה בהיקף משמעותי.

• יתרון משמעותי:

1. סטודנטים בעלי רישיון נשק, ניסיון בכיתת כוננות, הפעלת מערכות ביטחון ובטיחות.
2. ניסיון מתחום השירות והטיפול בפרט.
3. יתרון משמעותי לסטודנטים בעלי שנות שירות בחו"ל עם קהילות נוער.
4. שליטה בשפות נוספות (פרט לאנגלית).
5. ניסיון בהדרכה והפעלת אנשים לרבות בני נוער (יתרון משמעותי לבני נוער מחו"ל).
6. שליטה במערכות מידע לרבות מערכות CRM של Microsoft בעלי אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.  
7. הכשרה בתחום הרפואה הדחופה (מתן עזרה ראשונה).

• העסקה והתקשרות:

1. המשרה המוצעת בהיקף משמעותי. כאשר נדרשים לפחות 2 משמרות בשבוע מהשעה 17:00 ועד ליום למחרת בשעה 08:30.
2. שכר סטודנט (גלובלי בהיקף של משרה מלאה)  - משרת אמון.
3. במעברים בין הסמסטרים נדרשים המדריכים לזכות דיירים לפי נוהל זיכוי חדר ובנוסף לסייע למשרד המעונות בקליטה ושחרור דיירים במהלך שנה"ל לאורך כל היום בתיאום מראש. על כל מדריך מעונות לתת 7 ימי עבודה מלאים (בכל תקופת מעבר – תקופת מעבר מתקיימת בדרך-כלל במהלך "תקופת בחינות").
4. תנאים סוציאליים עפ"י דין.
5. סטודנטים אשר יתקבלו יחויבו לעבור מספר הכשרות בתחום בריאות הנפש, הגוף, ביטחון, היכרות עם מערכות אלקטרו-מכניות במעונות, מתקנים, נהלים וכו' – הכשרה במשרה מלאה בחודשי הקיץ בהיקף 6 ימים מלאים (תיתכן הכשרה במהלך "תקופת בחינות").
6. מדריך מעונות נבחר במכרז ע"י הנהלת המעונות כעובד ארעי וכפוף לראש מינהל המעונות.
7. המטלות של מדריך המעונות מוגדרות בהתאם לצרכים ומשתנות מפעם לפעם בהתאם לנדרש בשטח. 
8. משך העסקה עשוי להגיע לשנה ולא מעבר לכך (גם אם חלה הפסקה במילוי התפקיד במהלך חודשי הקיץ).
9. לא יוכל להיבחר סטודנט אשר עובד בעבודה אחרת/נוספת.

• אופן ההגשה:

1. יש להגיש קו"ח חיים מודפסים בלבד בשפה העברית בצירוף כל המסמכים הנדרשים כמפורט להלן במעטפה סגורה כאשר פרטי המועמד כתובים על גבי המעטפה בצורה ברורה. את המעטפה יש למסור במשרדי המעונות אצל מזכירת המעונות הגב' מיכל ליטווק (ניתן לקבל מידע על שעות מסירה באמצעות הדוא"ל michal.litvak@idc.ac.il).
2. ניתן לצרף המלצות מקצועיות בלבד (כאמור בסעיף ג'), לרבות המלצות משירות צבאי, אין צורך בהוספת המלצות מגורמים אקדמיים.
3. לקו"ח חובה לצרף מערכת שעות לשנה"ל תש"פ (או מערכת משוערת).
4. יש לציין רשימה של כלל התוכניות בהן יש בכוונת הסטודנט להשתתף בשנה"ל תש"פ.
5. יש להגיש 3 עותקים מכל מסמך לרבות קו"ח בתוף המעטפה כאמור בסעיף 1 כאשר כל סט מהודק. 
6. הליך בחירת מועמדים מורכב מ-3 ראיונות מול מספר גורמים, כולל עריכת ראיון בשפה האנגלית או בשפה אחרת נוספת שעליה הצהיר המועמד כי הוא בעל שליטה בה (הליך הבחירה יכול להשתנות ממועמד למועמד בהתאם לשיקול הדעת של הנהלת המעונות).
7. רק קו"ח רלוונטיים יענו ויקבלו מענה מתאים.
8. אין לצרף מכתבים מקדמים לקו"ח.
9. מועמדים בעלי רישיון נשק או הכשרות מיוחדות לרבות הכשרות במתן עזרה ראשונה או הכשרה אחרת מתבקשים לצרף העתקים של התעודות ו/או האישורים ו/או ההיתרים המיוחדים למעטפת ההגשה (בכפוף האמור בסעיף 5 ובסעיף 1).